[Vincommerce - Hà Nội] - Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Mặt Bằng)

Mô tả công việc

* Gửi thông tin thẩm định mặt bằng mở mới:
– Tiếp nhận, tổng hợp thông tin scan mặt bằng, gửi Biên bản thẩm định tới các bộ phận liên quan để thẩm định mặt bằng thuê
– Nhận kết quả và chuyển thông tin tới Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng
– Lưu trữ thông tin duyệt thuê mặt bằng, Score card và Model tài chính
* Thực hiện các thủ tục mở mới mặt bằng:
– Hỗ trợ các Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng tiếp nhận hồ sơ pháp lý cần có của mặt bằng cho thuê.
– Phối hợp với Phòng Pháp Chế và Chuyên viên Tìm kiếm mặt bằng để soạn thảo hợp đồng thuê
– Hoàn thiện hợp đồng thuê đã có toàn bộ chữ ký/dấu của các bên.
– Tạo mã site, đăng ký kinh doanh, gửi bắt buộc bàn giao mặt bằng tới các bộ phận liên quan
– Thực hiện thanh toán cọc và kỳ đầu tiên của hợp đồng thuê sau khi nhận đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
– Hoàn thiện công việc bàn giao hồ sơ, hợp đồng cho Phòng Kế toán.
* Đóng cửa các cửa hàng hoạt động không hiệu quả:
– Tiếp nhận phê duyệt đóng cửa cửa hàng từ khối Vận hành.
– Phối hợp với khối Vận hành và Phòng Set-up để đưa ra các đầu việc và mốc thời kì đóng cửa chi tiết dựa trên quy định hợp đồng.
– Soạn thảo và gửi thông báo chấm dứt hợp đồng đến bên cho thuê theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
– Đàm phán và thống nhất phương án chấm dứt hợp đồng với bên cho thuê
– Soạn thảo và ký kết văn bản chấm dứt, các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng
– Thực hiện thanh toán tiền thuê kỳ cuối sau khi nhận toàn bộ hóa đơn chứng từ hợp lệ từ bên cho thuê.
– Tổng hợp kết quả và báo cáo CBLĐ tiến độ thực hiện hoạt động chấm dứt hợp đồng thuê.
* Các công việc hành chính khác:
– Đặt văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ làm việc.
– Quản lý kế hoạch đi công việc và chấm công.
– Thực hiện thanh toán công việc phí.
– Thực hiện các Báo cáo liên quan

Quyền lợi được hưởng

* Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Nhà nước.
* Chế độ phúc lợi tốt, được thưởng lễ tết (Tết âm lịch, 2 / 9, tháng lương thứ 13,…).
* Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
* Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả

Yêu cầu khác

– Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng hoặc vị trí tương đương
– Đã làm qua về Hợp đồng cho thuê
– Có kiến thức cơ bản về luật, kinh tế, thuê, cho thuê mặt bằng
– Thành thạo MS Office

Hình thức nộp hồ sơ

Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển

Hạn nộp hồ sơ:10/10/2021
NỘP HỒ SƠ

Mức lương:10 – 15 triệu

Kinh nghiệm:1 năm

Yêu cầu bằng cấp:Cao đẳng

Số lượng cần tuyển:3

Ngành nghề:Hành chính – Văn phòngKD bất động sảnThư ký – Trợ lý

Địa điểm làm việc:Hà Nội

Chức vụ:Chuyên viên- nhân viên

Hình thức làm việc:Toàn thời kì cố định

Thời gian thử việc:2 tháng

Yêu cầu giới tính:Không bắt buộc

Yêu cầu độ tuổi:Không bắt buộc độ tuổi

Ngành nghề:Hành chính – Văn phòngKD bất động sảnThư ký – Trợ lý

Thông tin liên hệ

Người liên hệ
Khánh Linh

Địa chỉ liên hệ
Tòa nhà International Centre, 17 Ngô Quyền, P. Tràng Tiền, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội

Vui lòng bấm nút“Nộp hồ sơ”để ứng tuyển vào vị trí công việc này.