 |
| Công ty TNHH Tư Vấn DN-Thuế- Kế Toán Tân Thành Thịnh |
| Số lượng tuyển dụng: |
5 |
| Giới tính: |
Nữ |
| Ngành nghề: |
Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Tài chính/Kế toán/Kiểm toán |
| Tính chất công việc: |
Giờ hành chính |
| Tỉnh/Thành phố: |
Hồ Chí Minh |
| Trình độ: |
Cao đẳng |
| Kinh nghiệm: |
1 năm |
| Mức lương: |
5-7 triệu |
| Hình thức làm việc: |
Nhân viên chính thức |
| Mô tả: |
Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
Tiếp nhận và chuyển công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển công văn đến – công văn đi về đúng bộ phận theo địa chỉ và cấp thẩm quyền giải quyết.
Cung cấp các loại văn bản cho nhân viên (đơn xin nghỉ phép, lệnh công tác…)
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
Kiểm soát việc cấp phát các loại vật dụng.
Kiểm soát giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu.
Đề xuất và quản lý các phương tiện hỗ trợ cho công việc .
Ban hành các thông báo.
Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên. Tham dự cuộc họp với vai trò là thư ký cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
Hướng dẫn, phổ biến các quy trình, quy định, nội quy cho nhân viên mới nhận việc và sinh viên thực tập.
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của nhân viên phòng hành chính.
Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất công ty.
Theo dõi, quản lý công nợ.
Theo dõi, quản lý tiến độ nộp tiền thuế, BHXH và lưu trữ các chứng từ nộp.
Theo dõi, quản lý chấm công và lương của nhân viên.
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty. Hậu cần cho các sự kiện của Công ty.
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
Mua sắm các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho văn phòng Công ty. |
| Yêu cầu: |
Giới tính: Nữ từ 25– 30 tuổi
Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe
Trình độ và kinh nghiệm:
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên tại các trường Cao đẳng đại học: ĐH KHXH&NV, kinh tế, Học viện hành chính quốc gia, với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, thư ký hành chính, thư ký văn phòng...
Trung thực, nhiệt tình, yêu nghề.
Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;
Có ít nhất 01 đến 02 năm kinh nghiệm trở lên tương tự tại vị trí dự tuyển.
Kĩ năng:
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng Word, Excel......... tốt
Kỹ năng thuyết trình giữa đám đông
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu
Chăm chỉ, cẩn thận trong công việc
Có kỹ năng giao tiếp tốt |
| Quyền lợi: |
- Mức lương: 5 triệu trở lên
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành
- Thưởng cuối năm, thưởng tết.
- Du lịch hàng năm
- Cơ hội thăng tiến trong công việc: trưởng phòng hành chính nhân sự, trợ lý giám đốc.... |
| Hồ sơ: |
|
| Hạn nộp: |
06-03-2017 |
| Người liên hệ: |
Ms. Diệp |
| Email: |
diep@tanthanhthinh.com |
| Địa chỉ: |
340/46 Quang Trung F10 Gò Vấp |
| Điện thoại: |
:0909954778:0 |
| Di động: |
0909954778
|
|
No comments: